Sie planen eine Veranstaltung und benötigen eine größere Anzahl von Hotelzimmern?
Dann sind Sie bei uns richtig! Wir organisieren für Sie kostenlos passende Hotelangebote - als Abruf- oder Festkontingent. Sprechen Sie uns einfach an!
Zimmerkontingente und Gruppenbuchungen
Zimmerkontingente
Als Veranstalter/in können Sie über das Wolfsburg Convention Bureau ein Abrufkontingent in einem oder mehreren Wolfsburger Hotels einrichten lassen. Dabei wird eine bestimmte Anzahl an Zimmern bis zu einem vertraglich vereinbarten Datum exklusiv für Ihre Veranstaltungsgäste bereitgehalten. Die Buchung der einzelnen Zimmer aus diesem Kontingent erfolgt durch die Teilnehmenden selbst über das Wolfsburg Convention Bureau. Das Hotel garantiert die Verfügbarkeit des Kontingents bis zum im Reservierungsvertrag festgelegten Stichtag. Nach Ablauf dieser Frist gehen nicht gebuchte Zimmer automatisch in den regulären Verkauf über. Die Stornierungsbedingungen für von Teilnehmenden gebuchte Zimmer richten sich nach den jeweiligen Geschäftsbedingungen des gebuchten Hotels.
Gruppenbuchungen
Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine Gruppenbuchung oder ein Festkontingent in einem unserer Partnerhotels vorzunehmen. Sie haben die Möglichkeit, eine bestimmte Anzahl an Zimmern verbindlich im Namen Ihrer Veranstaltung zu buchen. Diese sind für die Unterbringung Ihrer Teilnehmenden, Gäste sowie Referentinnen und Referenten vorgesehen. Die Reservierung der Zimmer erfolgt über einen Beherbergungsvertrag mit dem jeweiligen Hotel.
Im Rahmen dieses Angebots sind Sie für die Buchung und Zahlung der gebuchten Zimmer verantwortlich. Dies geschieht gemäß den Bedingungen des Beherbergungsvertrags sowie den Geschäftsbedingungen des Hotels. Darüber hinaus klären wir gemeinsam die Stornierungsbedingungen für das Festkontingent und/oder einzelne Zimmer, die nach den jeweiligen Vereinbarungen im Beherbergungsvertrag geregelt werden.